Resume Pelatihan Mahir Olah Data Perusahaan (MKDP) | +62 878-5300-0080 [Coach Salim] - MKDP Batch #2 Pertemuan #3 - 085-747-786-827 Kursus Komputer Purwokerto Bersertifikat

Wednesday, January 4, 2023

Resume Pelatihan Mahir Olah Data Perusahaan (MKDP) | +62 878-5300-0080 [Coach Salim] - MKDP Batch #2 Pertemuan #3 | Assalamu'alaikum Wr. Wb. Salam sejahtera untuk anda semua semoga Bahagia dan SUKSES selalu, Aamiin.

Karyawan dalam sebuah perusahaan, pada skala apapun, bisa dikatakan sebagai aset yang berharga dalam menopang laju perusahaan. Sehingga dibutuhkan pengetahuan dan skill khusus dalam mengelola SDM ini. Pengelolaan SDM yang tepat tidak hanya memberikan benefit bagi perusahaan, namun juga memberikan semangat pada karyawan yang bersangkutan untuk meningkatkan kinerja karyawan tersebut menjadi lebih baik lagi.

Namun, tidak dapat dipungkiri jika semangat yang ada pada seseorang akan mengalami pasang-surut. Lalu bagaimana mempertahankan kinerja karyawan agar bisa maksimal?.. Dalam menjalankan tugasnya, karyawan membutuhkan pengarahan. Pengarahan ini bertujuan agar karyawan anda memahami apa yang menjadi tanggung jawabnya dan bersedia melaksanakannya dengan hasil yang memuaskan. selain itu setiap karyawan juga sangat baik jika selalu mengUpdate serta meningkatkan Skill dalam mengolah data Perusahaan, Kami Hadir dan menjadi solusi untuk anda yang sedang membutuhkan update skill serta meningkatkan-Nya, anda dapat bergabung bersama kami di pelatihan MKDP berikut sedikit Resume Pelatihan Mahir Olah Data Perusahaan (MKDP) | +62 878-5300-0080 [Coach Salim] - MKDP Batch #2 Pertemuan #3

Pada pertemuan ke 3 ini Pelatihan MKDP Melanjutkan mengelola 1000 data perusahaan dengan menggunakan berbagai jenis rumus, dengan mempraktikan berbagai persoalan yang sering dialami oleh perusahaan, mari kita bahas dan belajar berlatih bersama:

Latihan MKDP Batch#2 Pertemuan ke-3 Latihan Mengerjakan Soal Ke-6 sampai Soal ke 12

Soal 06 Berapa rata-rata harian penjualan per bulan

Field Name : Bulan | Rata-Rata Harian di setiap Bulan
Rumus Hitung Rata-rata adalah:

=SUMPRODUCT(JualOmzet * (MONTH(JualTgl) = MONTH(B98)) * (YEAR(JualTgl) = YEAR(B98))) /DAY(EOMONTH(B98;0))

Nb:

Rumus diatas berfungsi untuk menjumlahkan data dari Name Range "JualOmzet" berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun.

Day(EOMONTH()) --> menentukan jumlah hari/akhir pada bulan jika (bulan;0) bulan yang sama, jika isinya 1 maka akhir bulan berikutnya.

OFFSET = berfungsi untuk memunculkan data dari master data yang ada, contoh rumusnya yaitu =OFFSET(Pegawainame,1(mulai data yang dimunculkan),0,3(jumlah data yang dimunculkan))

RANK= berfungsi untuk membuat urutan rangking atau peringkat berdasarkan data yang ditentukan, dapat berupa data dari tertinggi hingga terendah atau terendah hingga yang tertinggi

SOAL Ke - 07 Tentukan urutan Total Omzet, Total Keuntungan, Proporsi Keuntungan Terhadap masing2 Pegawai

SOAL Ke - 07 Tentukan urutan Total Omzet, Total Keuntungan, Proporsi Keuntungan Terhadap masing2 Pegawai

Field Nama :

Total Omset - Total Untung

Nama|Omset|%|Untung|%

Omset ⇒ =SUMPRODUCT(JualOmzet * (JualNama=B120))

% ⇒ =C120/$C$117

Untung ⇒ =SUMPRODUCT(JualUntung * (JualNama=B120))

% ⇒ =E120/$E$117

SOAL KE 08 Susunlah berdasarkan rangking 5 top Pegawai dengan penjualan terbesar

SOAL KE 08 Susunlah berdasarkan rangking 5 top Pegawai dengan penjualan terbesar

FIELD NAME:

Rank Omset ⇒ =RANK(C140;$C$140:$C$154;0)

Rank Untung ⇒ =RANK(E140;$E$140:$E$154;0)

5 Top Rank|Omset|Untung

Omset ⇒ =INDEX($B$140:$B$154;MATCH(B159;$G$140:$G$154;0))

Untung ⇒ =INDEX($B$140:$B$154;MATCH(B159;$H$140:$H$154;0))

SOAL 09 Penjualan Per Bulan Berdasarkan JK Pegawai

Buat Master PegawaiJK munculkan atau menambahkan Jk di Data caranya adalah:

=ARRAYFORMULA(INDEX(PegawaiJk;MATCH(B2:B;PegawaiNama;0)))

Filed Name disoal 09 ⇒ Bulan|Laki-Laki|Perempuan.

Penjualan Per Bulan
Berdasarkan JK Pegawai

Omset Laki-Laki ⇒ =SUMPRODUCT(JualOmzet * (JualJK=C$168)

Omset Perempuan ⇒ =SUMPRODUCT(JualOmzet * (JualJK=D$168)

SOAL Ke 10 Penjualan Per Pegawai Per Barang Per Bulan

SOAL Ke 10 Penjualan Per Pegawai Per Barang Per Bulan

Bual Filed Pegawai|Barang

Field Bulan|Penjualan

Penjualan ⇒

=SUMPRODUCT(JualOmzet

*IF($C$187="";1;(JualNama=$C$187)

*IF($E$187="";1;(JualBarang=$E$187)

*(JualBarang=$E$187)

*(MONTH(JualTgl) = MONTH(B190))

*(YEAR(JualTgl) = YEAR(B190)))))

Nb: isi Field Pegawai dan Barang ⇒ Validasi data

SOAL No 11 → 10 Top Seller Untuk Penjualan Setiap Barang

10 Top Seller Untuk Penjualan Setiap Barang

Field Barang (Validasi Data)

Field Tabel 2

Nama|Omset|Rangking

Omset ⇒ =SUMPRODUCT(JualOmzet * (JualNama=$B211) * (JualBarang=$C$208))

Rangking ⇒ =RANK(C211;$C$211:$C$225;0)

Filed Best Seller Penualan ⇒ ="Best Seller Penjualan "&C208

Tabel 3 Filed Nama|Omset

Nama ⇒ =INDEX($B$211:$B$225;MATCH(ROW()-ROW($F$210);$D$211:$D$225;0))

Omset ⇒ =INDEX($C$211:$C$225;MATCH(F211;$B$211:$B$225;0))

SOAL 12 Buatlah grafik Pie penjualan per barang masing2 Pegawai

Buat Filed Nama|Barang|Omset

Omset ⇒ =SUMPRODUCT(JualOmzet * (JualBarang=C232))

cara membuat grafik blok sesuai yang mau di laporkan dan selanjutnya klik menu sisipkan → Diagram

-==LAT SOAL 1-12 ALHAMDULILLAH SELESAI==--

Part Siang ⇒ Menggabungkan Fungsi Importrange dengan Query olah 2000 data

NB:

@ Data yang di import itu dapat diakses dari data manapun selama kita memiliki hak akses data tersebut.

@ Query & Select digunakan untuk menampilkan data sesuai kebutuhan

siapkan 2 file data ⇒ file Ke 1 mau diolah dan file ke 2 file yang kosong

cara olehnya adalah kita copy dengan cara klik tombol Share → dibatasi → siapa saja yang meiliki link → peranana (pelihat) → salin link.

IMPORTRANGE ⇒untuk mengambil data dari mana saja yang penting kita memiliki hak akses pada file tersebut, bisa diatur juga untuk pengambilan datanya dapat diambil semua data atau beberapa data saja misal 3 kolom saja dengan cara menambahkan perintah =Query(Importrange(“copylink”;”NameDatanya”);“Select Col1,Col2,Col3”) (Note : Besar kecilnya huruf berpengaruh pada rumus)

IMPORTRANGE → FILE SEMUA DATA

Rumus Import Semua Data dari file Mater ke File Hasil:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1e7zB7TvB7U6To2ErCi-48kW0onh7N42GwkmlLLYZTI8/edit?usp=sharing";"JualData")

Menampilkan Semua Data

=Query(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WLOuqbjUfOfQOeFG_eytHS092-zNK-xgptAMFUrjHMs/edit?usp=sharing";"JualData");"Select *")

Menampilkan hanya 4 Kolom Data

=Query(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WLOuqbjUfOfQOeFG_eytHS092-zNK-xgptAMFUrjHMs/edit?usp=sharing";"JualData");"Select Col1,Col2,Col3,Col4").

Fungsi WHERE : memiliki fungsi untuk memanggil data tertentu dari sheet yang dipanggil, untuk contoh rumusnya yaitu * Where Col2='nama yang dicari'

Contoh menampilkan data Nama Deni

=Query(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WLOuqbjUfOfQOeFG_eytHS092-zNK-xgptAMFUrjHMs/edit?usp=sharing";"JualDataHeader");"Select * Where Col2 = 'Deni' ";1)

NB: Untuk Menunjukan Data Teks yang Jika di dalam Rumus sudah menggunakan petik dua (“ “) maka menggunakan Petik satu (‘Deni’).

Menampilkan nama yang berawalan De ⇒ Where Col2 like 'De%' "

=Query(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WLOuqbjUfOfQOeFG_eytHS092-zNK-xgptAMFUrjHMs/edit?usp=sharing";"JualDataHeader");"Select * Where Col2 like 'De%' ";1)

Menampilkan yang eblakangnya i semua maka rumusnya Where Col2 like '%i' "

=Query(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WLOuqbjUfOfQOeFG_eytHS092-zNK-xgptAMFUrjHMs/edit?usp=sharing";"JualDataHeader");"Select * Where Col2 like '%i' ";1)

Menampilkan Deni, Iwan, Siti ⇒ "Select * Where (Col2 ='Deni') OR (Col2 ='Iwan') OR (Col2 ='Siti') "

=Query(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WLOuqbjUfOfQOeFG_eytHS092-zNK-xgptAMFUrjHMs/edit?usp=sharing";"JualDataHeader");"Select * Where (Col2 ='Deni') OR (Col2 ='Iwan') OR (Col2 ='Siti') ";1)

Menampilkan Nama & Barang = Deni dan kulkas

=Query(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WLOuqbjUfOfQOeFG_eytHS092-zNK-xgptAMFUrjHMs/edit?usp=sharing";"JualDataHeader");"Select * Where (Col2 ='Deni') and (Col3 ='Kulkas') ";1)

Menampilkan Deni Kulkas Tunai

Tampilkan Deni Kulkas dan Kursi

ORDERBY ⇒ Urutkan

Urutkan Kolom ke 7 secara descanding

NB: jika ascending dirumusnya tdk dituliskan jika descanding dituliskan Desc

Menampilkan beberapa baris saja tambahkan rumus Limit diletakan setelah order by

Group By ⇒ Col 2&3 dan jumlahkan col7

=Query(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WLOuqbjUfOfQOeFG_eytHS092-zNK-xgptAMFUrjHMs/edit?usp=sharing";"JualDataHeader"); "Select Col2,Col3, SUM(Col7) Where (Col2 ='Adi') and (Col3 ='Kulkas' Or Col3 ='Kursi') GROUP BY Col2,Col3";1)

NB: Rata-rata Rumusnya AVG, penjumlahan SUM

MKDP BATCH #2 P-03 SDM

MKDP Batch #2 P-03 Monitor

Membuat Sheet Master Pegawai Field Name ⇒ NamaPegawai|Jabatan|Jenis Kelamin → Name Arange (MasPegawaiNama|MasPegawaiJK|MasPegawaiJab)

Master Pegawai

Membuat Sheet Master Status Field Name ⇒ Status → Name Arange (MasStatus)

Master Status

Membuat Sheet Aktivitas Harian dengan Field Name ⇒ NamaPegawai|Jabatan|Aktivitas Harian|Status|Update

Aktivitas Harian

Olah Data di Sheet Aktivitas Harian :

Field Nama Pegawai ⇒ Validasi Data → Data → Validasi Data → Kriteria → DropDown (Name arange Master Nama Pegawai/=MasPegawaiNama).

Filed Jabatan ⇒ =INDEX(MasPegawaiJab;MATCH(B3;MasPegawaiNama;0))

Filed AktivitasHarian ⇒ Disikan secara langsung

Field Status ⇒ Validasi Data → Data → Validasi Data → Kriteria → DropDown (Name arange Master Status/=MasStatus).

blok semua isi data aktivitas harian ⇒ Name Arange ⇒ HarianData

Selanjutnya membuat conditional formating ⇒ klik menu Format → aturan format → Formula khususnya adalah → isi Nilai atau formula → Misal → =And($D3<today(),$B3<>”,$F3<>’SELESAI’)

Olah data di Master Status

Buat Filed ⇒ Status|Deadline|On Progress|Next

Deadline ⇒ =SUMPRODUCT(1 * (HarianStatus=B3))

On Progres ⇒ =SUMPRODUCT(1 * (HarianStatus=B3) * (HarianTgl=TODAY()))

Next ⇒ =SUMPRODUCT(1 * (HarianStatus=B3) * (HarianTgl>TODAY()))

Master Pegawai tambahkan field baru Direncanakan|Sedang Dilaksanakan|Bermasalah|Didelegasikan|Selesai.

Direncanakan : =SUMPRODUCT(1 * (HarianPegawai=$B3) * (HarianStatus=E$2))

Sedang Dilaksanakan: =SUMPRODUCT(1 * (HarianPegawai=$B3) * (HarianStatus=F$2))

Bermasalah: =SUMPRODUCT(1 * (HarianPegawai=$B3) * (HarianStatus=F$2))

Didelegasikan: =SUMPRODUCT(1 * (HarianPegawai=$B3) * (HarianStatus=F$2))

Selesai: =SUMPRODUCT(1 * (HarianPegawai=$B3) * (HarianStatus=F$2))

Importrange di file sheet baru ⇒ =query(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1B0SevSKl61-fy2J6-7NX5__9HFufxY3LTYAndalsmrI/edit?usp=sharing";"MasPegawaiSDM"); "Select * Where (Col4<>0) or (Col5<>0) or (Col6<>0) or (Col7<>0)";1)

Nb: Duplikate Sheet → Klik Kanan di Nama Sheet → Duplikasikan.

"Kerjakan pekerjaan Anda dengan ketulusan hati, maka Anda akan meraih sukses dengan sedikit kompetisi dalam pekerjaan Anda." - Elbert Hubbard .

"Bekerjalah 2 atau 3 kali lebih banyak dari orang lain karena usaha tidak pernah membohongi hasil." - Chairul Tanjung

"Jangan pernah membidik hasil, meski Anda menginginkannya. Hanya lakukan apa saja yang Anda percayai dan cintai hingga keberhasilan itu akan datang dengan sendirinya dan alamiah." - David Frost

Demikian Resume Pelatihan Mahir Olah Data Perusahaan (MKDP) | +62 878-5300-0080 [Coach Salim] - MKDP Batch #2 Pertemuan #3 ini semoga dapat bermanfaat. Baca juga artikel yang lainnya di Kursus 12 Kali Pertemuan di Purwokerto | 085 747 786 827 - Jasa Edit dan Print Makalah Skripsi Proposal Tugas Ahir di Purwokerto | 085 747 786 827 - Kursus Membaca Al-Qur'an di Purwokerto #kerjacerdas #kerjaproduktif #kinerjaunggul #mkdp

-=SELESAI=-

-=TERIMAKASIH BANYAK SEMOGA BERMANFAAT=-